Privacy

Datenschutzerklärung

 

Noch Fragen? Schreiben Sie uns an dataprotection@orgos.io

 

Präambel/Anwendungsbereich

Die nachfolgende Datenschutzerklärung klärt Sie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf, die bei der Nutzung unserer Webseite anfallen.

Bei der Nutzung besonderer Webangebote (insbesondere OrgOS Programm, Recruiting Modul etc.), bei denen eine weitergehende Datenverarbeitung stattfinden kann, die nicht von dieser Datenschutzerklärung umfasst ist, können ergänzend weitere Datenschutzerklärungen einschlägig sein, die gesondert zu beachten sind.

 

1. Verantwortlicher

Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (‚DSGVO‘) ist die

Org OS GmbH

Urbanstraße 71

10967 Berlin

Weitere Details und Kontaktinformationen sind unserem Impressum zu entnehmen.

 

2. Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie

a) elektronisch unter:

dataprotection@orgos.io

b) oder schriftlich unter:

Org OS GmbH

– Datenschutzbeauftragter –

Urbanstraße 71

10967 Berlin

 

3. Erhebung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite(n) besuchen, ohne hierbei eigenhändig Informationen an uns zu übermitteln, fallen personenbezogene Daten an, indem unsere Webserver die durch Ihren Zugriff übermittelten Informationen erhebt.

Zu diesen Informationen gehören die folgenden Daten:

  • IP-Adresse
  • Name des Access-Providers
  • Browsertyp, Version der Browser-Software und Sprache des Browsers
  • Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Aufrufs
  • Inhalt des Aufrufs
  • Menge der übertragenen Daten
  • Zugriffsstatus des Aufrufs (erfolgreiche Übermittlung/Fehler)
  • Webseite(n) von der die Anforderung weitergeleitet wurde
  • Webseite(n), die von dem Besucher über unsere Webseite(n) aufgerufen werden

Zusätzlich zu den genannten Daten, findet eine Datenerhebung durch Cookies statt, über die unter 4. informiert wird.

 

4. Cookies

Auf unseren Webseiten kommen Cookies zum Einsatz. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Session-Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit der sich verschiedene Anfragen eines Nutzers einer gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Ein Nutzer kann dadurch identifiziert werden, sobald er auf die Webseite erneut zugreift. Die Session-Cookies werden mit Schließung des Browsers gelöscht.

Persistente Cookies werden nicht bereits mit Schließung des Browsers von der Festplatte gelöscht. Ihre Löschung erfolgt grundsätzlich nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne, deren Dauer je nach Cookie unterschiedlich sein kann.

Durch die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie gesetzte Cookies jederzeit löschen. Ihre Browsereinstellungen ermöglichen Ihnen weitere Einstellungen im Hinblick auf die Verwendung von Cookies vorzunehmen und beispielsweise die Annahme von bestimmten Cookies (z.B. von Drittanbietern) oder von Cookies insgesamt verhindern.

Detailinformationen zu den von Drittanbietern eingesetzten Cookies finden Sie unter Punkt 5.

 

5. Einbindung von Drittanbieter-Diensten

5.1. GoSquared

Diese Seite verwendet das Tracking-Tool „Go Squared LiveStats“, einen Webanalysedienst der Go Squared Ltd. (3 Barn Hawe, High Street, Edenbridge, Kent, England, TN8 5AQ, UK). Dabei werden Informationen über die Benutzung dieser Website an einen Server von Go Squared Ltd. in UK übertragen und dort gespeichert. Go Squared Ltd. nutzt die erfassten Informationen, um die Nutzung der Website auszuwerten und Berichte über die Webseitenaktivitäten für die Org Os GmbH zusammenzustellen.

Sie können die Installation Cookies durch eine entsprechende Browser-Einstellung verhindern. Mehr Informationen finden Sie unter https://www.gosquared.com/legal/privacy.

 

5.2. Hotjar

Die Seite verwendet das Tracking-Tool “Hotjar”, ein Webanalysedienst der Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta.

Hotjar analysiert das Nutzungsverhalten unserer Webseiten und dient der Optimierung unseres Internetangebotes. Hotjar analysiert dabei das Nutzungsverhalten von Besuchern, z.B. deren Mausklicks, Bewegungen und Tastatureingaben und erstellt darauf basierende Berichte. Die durch Hotjar erhoben Informationen beinhalten darüber hinaus Daten über Ihr Betriebssystem, Ihren Internetbrowser und ein-/ausgehende Links auf die der Besucher geklickt hat. Die erhobenen Informationen werden in einem pseudonymisierten Benutzerprofil gespeichert und nicht mit anderen Informationen über Webseitenbesucher in Verbindung gebracht.

Sie können die Webanalyse durch Hotjar über den folgenden Link deaktivieren: https://www.hotjar.com/opt-out

Weitergehende Informationen zum Webtracking über Hotjar finden Sie unter: https://www.hotjar.com/privacy/

 

5.3. Hubspot

Die Seite verwendet das Tracking-Tool “Hubspot”, ein Marketingtool und Webanalysedienst der HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141 USA.

Hubspot analysiert das Nutzungsverhalten unserer Webseiten und dient der Optimierung unseres Internetangebotes und der Verwaltung unserer Interessentendatenbank. Soweit Sie Daten über unsere Webformulare bereitstellen (z.B. Name und E-Mail Adresse) werden diese Daten bei Hubspot gespeichert und mit Ihrem Nutzungsprofil der Webseite verknüpft. Dies ermöglicht die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens und eine Nachverfolgung der Klicks in den Ihnen zugesandten E-Mails. Sie können uns gegenüber die in Nr. 11 dieser Erklärung aufgeführten Rechte unter den oben angegebenen Kontaktdaten geltend machen (z.B. wenn Sie mit einer Analyse Ihres Nutzungsverhaltens in der beschriebenen Form nicht einverstanden sind, oder eine Löschung Ihrer Daten veranlassen wollen). Den Einsatz von Cookies können Sie darüber hinaus über entsprechende Browsereinstellungen verhindern.

Weitere Informationen zum Web- und E-Mail tracking über Hubspot sind verfügbar unter: http://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

 

5.4.  Google Tag Manager

Auf unseren Webseiten kommt der Google Tag Manager, ein Tool  Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“), zum Einsatz. Der Google Tag Manager ermöglicht die Implementierung verschiedener Webseite Tracking Tools. Durch den Einsatz des Google Tag Managers selbst werden derzeit nach Aussage von Google keine personenbezogenen Daten der Webseitenbesucher erhoben. Nähere Informationen zum Google Tag Manager erhalten Sie unter: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/faq.html.

 

6. Kontaktaufnahme per E-Mail/Nutzung von Kontaktformularen

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail kann eine vollständige Datensicherheit nur im Falle einer verschlüsselten Kommunikation gewährleistet werden. Eine Übermittlung von vertraulichen Informationen kann auf dem Postwege erfolgen.

Die Nutzung von Kommentarfunktionen geht mit der Erhebung der von Ihnen mitgeteilten Informationen einher und kann auch die Speicherung Ihrer IP-Adresse in diesem Zusammenhang bedeuten.

 

7. Social-Media-Plugins

Auf unseren Webseiten kann der Einsatz von Social-Media-Plugins erfolgen. Wir nutzen dabei die sogenannte Zwei-Klick-Lösung, das heißt, dass bei dem Aufruf unserer Seite zunächst keine Daten an die Plug-In-Anbieter übermittelt werden. In dem Sie die Plug-Ins anklicken und diese damit aktivieren, können die Plugin-Anbieter Informationen zu dem Aufruf der entsprechenden Webseite erhalten und gegebenenfalls eine Verknüpfung zu bestehenden Nutzerprofilen vornehmen. Die Anbieter haben Ihren Sitz unter Umständen in einem außereuropäischen Land (z.B. USA), sodass mit der Aktivierung eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten verbunden sein kann.

Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen. Über Art und Umfang der Datenerhebung in diesem Zusammenhang wird durch den Drittanbieter entschieden. Wir haben auf die betreffenden Verarbeitungsvorgänge keinen Einfluss, sodass wir empfehlen, vor einer Aktivierung die durch den jeweiligen Anbieter bereitgestellten Datenschutzerklärungen zur Kenntnis zu nehmen.

 

8. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen, die Stabilität und Sicherheit unseres Webangebotes zu gewährleisten und unser Webangebot benutzerfreundlich auszugestalten und unsere Kunden zu verwalten.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 DSGVO. Soweit wir Tracking Verfahren unserer Webseite einsetzen beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen). Soweit die Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung des Nutzers erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO.

 

9. Datenweitergabe an Dritte

Eine Übermittlung ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nur in den in dieser Datenschutzerklärung genannten Fällen statt. Darüber hinaus kann eine Datenübermittlung in Fällen erfolgen, in denen:

  • Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 a) DSGVO;
  • die Datenweitergabe im Zusammenhang mit der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und Sie kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO);
  • eine gesetzliche Verpflichtung zur Datenweitergabe besteht (Art. 6 abs. 1 Satz 1 c) DSGVO;
  • die Weitergabe für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO)

 

10. Datenlöschung und Dauer der Datenspeicherung

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Speicherzweck entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus kann in Fällen erfolgen, in denen gesetzliche Vorschriften zu einer Speicherung verpflichten. Darüber hinaus erfolgt eine Sperrung oder Löschung der Daten, wenn die gesetzlich festgelegte Speicherfrist abläuft.

 

11. Betroffenenrechte und Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

In Hinblick auf die von uns verarbeiteten Daten haben Sie die nachfolgend aufgelisteten Rechte nach Art. 12 – 23 DSGVO:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

 

12. Datensicherheit

Personenbezogene Daten, die von Ihnen im Rahmen unserer Webseiten erhoben werden, werden durch angemessene technische und organisatorische Datensicherheitsmaßnahmen gegen den Zugriff Dritter geschützt.

Um eine möglichst sichere Übertragung Ihrer Daten zwischen Ihrem Webbrowser und unseren System zu gewährleisten, setzen wir in der Regel die Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselungstechnologie ein. SSL ermöglicht eine verschlüsselte Kommunikation bzw. Dokumentenübermittlung über das Internet zwischen Webbrowsern und Webservern. Die URL einer Webseite mit SSL-Verbindung zu Ihrem Browser beginnt mit https://.

 

13. Aktualisierung der Datenschutzerklärung und Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzerklärung wird entsprechend den Änderungen unseres Webangebotes bei Bedarf angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unseren Webseiten abrufbar.

Für Anregungen und Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, dessen Kontaktdaten Sie unter 2. dieser Datenschutzerklärung finden.